E-Ügyintézés

A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (a továbbiakban: Dáptv.) 9. § (2) bekezdés b) pontja meghatározza, hogy a helyi önkormányzat digitális szolgáltatás nyújtására kötelezett szerv. A Dáptv. 19. § (1) bekezdése meghatározza azt a személyi kört, amely számára kötelező az elektronikus ügyintézés és kapcsolattartás valamennyi, a digitális szolgáltatás nyújtására köteles szerv tekintetében. Ebbe a körbe tartozik:

• a felhasználóként eljáró,
• a gazdálkodó szervezet,
• az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 3. §-a szerinti szervezet,
• ügyész,
• jegyző,
• egyéb közigazgatási hatóságok,
• a felhasználó jogi képviselője.

A jogszabály meghatározza, hogy alkalmazása során mi tartozik a gazdálkodó szervezet fogalma alá. Ennek alapján gazdálkodó szervezet a polgári perrendtartásról szóló törvényben meghatározott, belföldi székhellyel rendelkező gazdálkodó szervezet, azzal az eltéréssel, hogy e törvény alkalmazásában gazdálkodó szervezetnek minősül az adószámmal rendelkező egyesület, alapítvány, egyházi jogi személy.
A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX. törvény 7. § 6. pontja értelmében gazdálkodó szervezet a gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi társulás, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a vízgazdálkodási társulat, az erdőbirtokossági társulat, a külföldi székhelyű vállalat magyarországi fióktelepe, az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, az egyes jogi személyek vállalata, a közös vállalat, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda, az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivői iroda, az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár, a magánnyugdíjpénztár, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó, emellett gazdálkodó tevékenységgel összefüggő polgári jogi kapcsolataiban az állam, helyi önkormányzat, a költségvetési szerv, jogszabály alapján a költségvetési szervek gazdálkodására vonatkozó szabályokat alkalmazó egyéb jogi személy, a felsőoktatási intézmény, az egyesület, a köztestület, valamint az alapítvány.

Természetes személy csak törvényben kötelezhető elektronikus ügyintézésre, így számukra továbbra is lehetőség van arra, hogy ügyeiket személyesen vagy postai úton írásban intézzék. A természetes személy hivatalos elektronikus elérhetősége a rendelkezési nyilvántartásba bejelentett hivatalos elérhetőség vagy a felhasználói profiljához tartozó tárhely.
A Rendelkezési Nyilvántartás a személyek e-ügyintézésre vonatkozó rendelkezéseit tartja nyilván és azt az arra jogosultak felé megismerhetővé teszi. A szolgáltatás célja, hogy az állampolgárok és szervezetek számára lehetővé tegye rendelkezéseik megtételét az e-ügyintézésre és a képviseleti jogra (meghatalmazás) vonatkozóan. A felhasználó digitális állampolgárság felhasználói profil felhasználó általi aktiválását úgy kell tekinteni, hogy az elektronikus kapcsolattartási formáról rendelkezett. Tájékoztatjuk természetes személy ügyfeleinket, hogy részükre az elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybevételéhez, valamint az elektronikus űrlap szolgáltatás igénybevételéhez ügyfélkapu regisztráció szükséges, mellyel kapcsolatos tájékoztatás elérhető a www.magyarorszag.hu oldalon.

Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzata és Polgármesteri Hivatala hivatalos honlapján (www.ujpest.hu) közzétett nyomtatványok elsősorban papír alapú ügyintézésre adnak lehetőséget.
A digitális állampolgárság egyes szabályairól szóló 321/2024. (XI.6.) Korm.rendelet 19. § (1) bekezdése alapján a digitális szolgáltatás nyújtására köteles szerv köteles biztosítani az e-papír szolgáltatás útján előterjesztett beadványok befogadását, ha az adott ügytípus elektronikus űrlappal nem támogatott.
Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy ha a tárgyi ügyekhez kapcsolódóan kérelem, beadvány e-ügyintézés portálon rendszeresített elektronikus űrlap (iForm) formájában elérhető, akkor az elektronikus kapcsolattartásra kötelezettek itt nyújthatják be a kérelmet.
Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala elsősorban az
E-önkormányzat portálon publikált elektronikus nyomtatványain keresztül biztosítja az elektronikus ügyintézés lehetőségét ügyfelei számára.

Figyelem! A Dáptv. 19. § (5) bekezdése értelmében, ha jogszabály egy nyilatkozat megtétele vonatkozásában az elektronikus kapcsolattartást – vagy az elektronikus kapcsolattartás módját – kötelezővé teszi, az e követelménynek meg nem felelő nyilatkozat – törvényben vagy kormányrendeletben meghatározott esetek kivételével – érvénytelen.

Az egy munkanapot meghaladó és a beadvány elektronikus úton történő benyújtását gátló üzemszünet, üzemzavar időtartama alatt a felhasználó – kötelező elektronikus ügyintézés esetén –– nem elektronikus úton is benyújthatja a beadványát.

Az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló hivatali kapu azonosítók az alábbiak:

Budapest Főváros IV. került Újpest Önkormányzata
(képviselő-testület, polgármester, bizottságok elektronikus kapcsolattartási címe):
Rövid név: BP04ONKO, KRID azonosító: 358468376

Budapest Főváros IV. került Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
(központi, bármely elektronikus ügy intézésére szolgáló kapcsolattartási címe):
Rövid név: IVKERPMH , KRID azonosító:701127129

Budapest Főváros IV. került Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Adó Osztály
(helyi adóhatóság ügyek közvetlen, elektronikus kapcsolattartási címe):
Rövid név: IVKERADO , KRID azonosító: 752523935

Budapest Főváros IV. került Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Szociális Osztály
(önkormányzati szociális ügyek közvetlen, elektronikus kapcsolattartási címe):
Rövid név: IVKERSZOC , KRID azonosító: 257513334

Adatkezelési tájékoztató