A pályázat benyújtásának határideje: 2023. április 30.
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
Budapest Főváros IV. ker. Újpest Önkormányzata pályázatot hirdet
Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2015. (I. 30.) önkormányzati rendelete alapján
az újpesti gyermekek és fiatalok nyári táboroztatásának támogatására
A pályázat célja: A civil szervezetek által szervezett, döntően újpesti gyermekek és fiatalok nyári táboroztatásának támogatása. Támogatás nyújtása a tábor szállás-, étkezési és utazási költségeihez.
Pályázók köre: civil szervezetek (egyesületek, alapítványok),
újpesti székhelyű vagy telephelyű köznevelési intézmények, valamint
újpesti nemzetiségi önkormányzatok, amennyiben a támogatást döntően újpesti tanulók táboroztatására kívánják felhasználni.
Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzata Képviselő-testületének 3/2015. (I. 30.)
önkormányzati rendelete alkalmazásában civil szervezet:
- az a Magyarországon nyilvántartásba vett egyesület – a párt, a szakszervezet, az alapcélként vallási tevékenységet végző egyesület és a kölcsönös biztosító egyesület kivételével -, valamint az az alapítvány,
- aa) amelynek székhelye vagy telephelye Újpest közigazgatási területén van,
- ab) amely Újpesten működő önálló szervezeti egységgel rendelkezik,
- ac) amely Újpesten működő, önálló szervezeti egységnek nem minősülő tagcsoporttal (cél szerinti tevékenységet végző közösséggel) rendelkezik, vagy
- ad) az aa)-ac) pontokban foglaltak hiányában Újpesten érdemi, cél szerinti közösségi tevékenységet fejt ki,
- a táborozási támogatási keretből igényelhető támogatás tekintetében e rendelet alkalmazásában civil szervezetnek minősül a 10. § (1) szerint az az újpesti székhelyű vagy telephelyű köznevelési intézmény vagy újpesti nemzetiségi önkormányzat, amely a támogatást döntően újpesti tanulók táboroztatására kívánja felhasználni.
A pályázaton nem vehetnek részt:
- azok a szervezetek, amelyek Újpest Önkormányzata felé elszámolási kötelezettségüknek nem tettek eleget a szerződésben meghatározott időpontig,
- valamint azok a civil szervezetek, amelyek politikai tevékenységet folytatnak.
A pályázaton elnyerhető támogatás: vissza nem térítendő pénzbeli támogatás.
A támogatás odaítélésénél előnyben részesülnek azok a pályázók akik:
- az Önkormányzat Velencei (2481 Velence, Tó u. 58.) és Katalinpusztai (Szendehely-Katalinpuszta hrsz. 22951.) Ifjúsági Táboraiba szerveznek tábort (az Újpesti Vagyonkezelő Zrt.-től érvényes visszaigazolással rendelkező pályázók előnyben részesülnek a támogatás odaítélésekor),
- hátrányos helyzetű gyermekeket táboroztatnak.
A pályázat követelményei:
- Egy pályázó egyetlen tábor szervezésére pályázhat.
- A táborok időtartama lehetőség szerint minimum 6 nap (5 éjszaka), ennél rövidebb időtartamú táborokat a Közművelődési és Oktatási Bizottság kivételes esetben támogathat (pl.: gólyatáborok, diákönkormányzati táborok).
- Nem részesülnek támogatásban a budapesti helyszínen maradó napközis tábor jellegű pályázatok.
A pályázatnak tartalmaznia kell:
- a hiánytalanul kitöltött pályázati adatlapot,
- a tábor részletes leírását napi bontásban,
- a szállásadó szállásfoglalásról szóló visszaigazolásának hiteles másolatát
- civil szervezet esetében:
- a hatályos létesítő okiratának hiteles másolatát,
- számlavezető bank által kiadott bankszámla igazolást.
Pályázás módja:
A pályázatokat pályázati formanyomtatvány alkalmazásával kell benyújtani. A pályázatokat és mellékleteit 1 eredeti példányban személyesen vagy postai úton lehet benyújtani.
A határidő után érkezett, vagy hiányosan kitöltött pályázatok nem kerülnek elbírálásra!
A pályázat benyújtási határideje:
- április 30.
A pályázat elszámolásának határideje:
- szeptember 30.
Támogatott pályázat esetén a civil szervezet köteles a támogatás teljes összegéről, az átadott pénzeszköz felhasználásáról írásban elszámolni szakmai beszámolóval és pénzügyi elszámolással.
- A szakmai beszámoló kötelező elemei: (a benyújtott pályázat tartalma szerint)
- az Önkormányzat által a beérkezett pályázatnak adott sorszám (a pénzeszköz átadási megállapodás, ill. a pályázati értesítő levél tartalmazza)
- tábor megnevezése;
- a támogatási összeg felhasználásának konkrét célja (szállás, étkezés, utazási költségtérítés);
- tábor részletes leírása;
- tábor részletes időpontja;
- tábor helyszíne;
- résztvevők;
- fényképek (legalább 1 db olyan fénykép szükséges, amely a teljes csoportot ábrázolja);
- jelenlét igazolása (az Önkormányzat által küldött jelenléti igazolás formanyomtatvány résztvevőkkel történő aláíratása által);
- képviselő aláírása, dátum, pecsét.
- A pénzügyi elszámolásnak tartalmaznia kell az alábbi dokumentumokat:
- számlaösszesítő, amely az elszámolni kívánt kiadások számviteli bizonylatainak adatait tartalmazza;
- az elszámolni kívánt költségeket igazoló, záradékolt számviteli bizonylatok hitelesített másolatai;
- a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló záradékolt bizonylatok (banki átutalást igazoló bankszámlakivonat vagy kiadási pénztárbizonylat) hitelesített másolatai;
- aláírási címpéldány hiteles másolata.
A szállás, utazási költségtérítés és étkeztetés elszámoláshoz kizárólag a pályázati kiírást követően a tábor utolsó napjáig (de legkésőbb 2023. augusztus 31-ig) szóló teljesítési idejű számviteli bizonylatokat (számlákat) lehet benyújtani. Kivételt képeznek ez alól a romlandó élelmiszerek vásárlásáról szóló számviteli bizonylatok, amelyeket kizárólag a tábor kezdőnapját megelőző naptól a tábor utolsó napjáig szóló teljesítési időintervallumban lehet benyújtani. Felhívom figyelmét, hogy élelmiszervásárlásról szóló számlák esetén lényeges a vásárolt élelmiszer mennyisége is, mivel kizárólag az egész táborozó csoportra vonatkozó élelmiszermennyiségről szóló számlákat lehet benyújtani.
Az Önkormányzat által működtetett intézmények esetében a Gazdasági Intézmény által meghatározottak szerint kell elszámolni. A szakképzési centrumok által fenntartott és működtetett intézmények esetén a szakképzési centrumok által meghatározottak szerint kell elszámolni. Az Észak-Budapesti Tankerületi Központ által fenntartott és működtetett intézmények esetén az ÉBTK által meghatározottak szerint kell elszámolni.
Benyújtás helye: Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
Ifjúsági, Sport, Művelődési és Oktatási Osztály
1041 Budapest, István út 14., I/37.
A pályázatokat a Közművelődési és Oktatási Bizottság bírálja el.
A támogatást elnyerő civil szervezetekkel az Önkormányzat a támogatásról és annak feltételeiről pénzeszköz átadási megállapodást köt (a nevelési és oktatási intézmények esetén az Önkormányzat ezen intézmények fenntartóival, ill. működtetőivel köti a megállapodást). A támogatás feltételeit, felhasználásának módját, a szakmai beszámoló és a pénzügyi elszámolás rendjét, a támogatás elnyerése után a pályázók és az Önkormányzat szerződésben rögzítik.
Egyéb információk:
- a pályázati dokumentáció beszerezhető a Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Irodáján (1041 Budapest IV., István út 15.) illetve letölthető az önkormányzat honlapjáról (ujpest.hu).
- a pályázattal kapcsolatos kérdésekre felvilágosítást ad az Ifjúsági, Sport, Művelődési és Oktatási Osztály munkatársa a 231-3101/120-as telefonszámon.
Budapest, 2023. március 1.
Bedő Katalin
alpolgármester
