A pályázat benyújtásának határideje: 2026. január 09.
Budapest Főváros IV. ker. Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján
pályázatot hirdet
Budapest Főváros IV. ker. Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
Ügyviteli Osztály
osztályvezető
munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A vezetői megbízás időtartama:
A vezetői megbízás határozatlan időre szól.
A munkavégzés helye:
1041 Budapest, István út 14.
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
Az Ügyviteli Osztály munkájának irányítása, felelős az osztályhoz tartozó feladatok szervezéséért, koordinálja az osztály működését, ellenőrzi a feladatok maradéktalan végrehajtását. Elvégzi mindazokat az ügyviteli feladatokat, amelyekre jogszabályi és belső szabályozó kötelezi. A hatályban lévő Iratkezelési Szabályzatnak megfelelően gondoskodik a papír alapú, illetve elektronikus úton benyújtott küldemények érkeztetéséről, bontásáról. A küldeményeik iránt érdeklődő ügyfelek részére információ adása. Nyilvántartásba veszi a központi elektronikus iktatókönyvben az átvett beadványokat, leveleket, kérelmeket, szerződéseket, küldeményeket, hivatalos iratokat, egyéb dokumentumokat. Gondoskodik az elektronikus iktatókönyv szakszerű vezetéséről, az iktatóbélyegző elhelyezéséről az iraton, az előzményiratok szereléséről, csatolásáról, iratok továbbításáról, átadókönyv vezetéséről. A hivatali postázó rendszert a hivatal osztályaival együttműködve működteti. A Hivatal osztályainak postázásért felelős munkatársaival szorosan együttműködik. Eseti jelleggel statisztikákat készít a jegyző, aljegyzők kérésének megfelelően.
A központi és a kihelyezett irattárakat működteti, biztosítja az eredményes kutatómunkát a Levéltári törvényben meghatározottak szerint. Gondoskodik az irattárakban a Hivatal működése során keletkezett iratok őrzéséről, védelméről, irattári nyilvántartások, iratkölcsönző napló vezetéséről. Selejtezési eljárás során meghatározza a selejtezendő iratok körét, gondoskodik azok kigyűjtéséről, az eljárás lefolytatásáról, jegyzőkönyv elkészítéséről. A maradandó értékű, történeti értékű iratokat – előzetes egyeztetés után – átadja a Fővárosi Levéltárnak. Gondoskodik a jogutód nélkül megszűnő szervezetek irat anyagainak átvételéről, elhelyezéséről előzetes egyeztetés alapján a Fővárosi Levéltárral. Elkészíti a hatósági statisztikát az önkormányzati hatáskörben, illetve az államigazgatási hatósági hatáskörben hozott döntésekről.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései, valamint a Polgármesteri Hivatal Közszolgálati Szabályzatának rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság,
- Cselekvőképesség,
- Büntetlen előélet,
- Felsőoktatásban szerzett közszolgálati, jogi, műszaki, gazdaságtudományi, pedagógus, hittudományi, andragógus, művelődésszervezőszakképzettség (képesítési előírás a 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet 1. melléklet 24. pontja szerint),
- Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
- Vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatásához hozzájárulás,
- Hozzájárul a pályázatban foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez,
- Hozzájárul ahhoz, hogy a pályázati anyagot a pályázati eljárásban résztvevők megismerhessék.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- közigazgatási alap és/vagy szakvizsga
- hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- közigazgatásban szerzett vezetői tapasztalat
- jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
Elvárt kompetenciák:
- pontos, precíz munkavégzés,
- jó együttműködési és kapcsolatteremtő készség,
- stressztűrő képesség,
- terhelhetőség, képesség az önálló munkavégzésre.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti részletes szakmai önéletrajz
- a végzettségeket tanúsító okiratok másolata
- 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány, vagy az erkölcsi bizonyítvány igényléséről szóló igazolás
- a pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul
- a pályázó nyilatkozata arról, hogy a vagyonnyilatkozat-tételi eljárás lefolytatásához hozzájárul
- Kérjük, a tárgyban feltüntetni a munkakör megnevezését.
A munkakör betölthetőségének időpontja: 2026. január 26.
A pályázat benyújtásának határideje: 2026. január 9.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
https://kozszolgallas.ksz.gov.hu/ 2025. december 11.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Jakab Szilvia személyügyi referens nyújt, a +361-231-3143 -os telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton Palánkay Patrícia személyügyi osztályvezető részére a palankay.patricia@ujpest.hu e-mail címen keresztül
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A határidőn túl beérkezett pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni. A pályázatokat csak akkor tekintjük érvényesnek és kerülnek elbírálásra, amennyiben valamennyi jelen felhívásban feltüntetett formai és tartalmi feltételnek megfelelnek. A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatot benyújtók közül az előértékelésen kiválasztott pályázók személyes – bizottság előtti – meghallgatáson vesznek részt. A kiválasztásról és a kinevezésről a Jegyző dönt a polgármester egyetértésével. A pályázat kiírója fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Eredménytelen pályázati eljárás esetén, újabb pályázat kiírására kerülhet sor. A pályázati anyag benyújtásával egyidejűleg a Pályázó hozzájárul adatainak kezeléséhez, valamint ahhoz, hogy a pályázati anyagát a kiválasztási eljárásban résztvevők megismerhessék.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026. január 23.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A közszolgálati jogviszony 6 hónap próbaidő kikötésével jön létre. A Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott köztisztviselők illetményalapja 76.000 Ft.
Amit kínálunk: • Cafetéria juttatás éves összege nettó 400.000 Ft. • munkába járás támogatása • hosszútávú munkalehetőség • parkolási lehetőség • kedvezményes üdülési lehetőség.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a http://ujpest.hu honlapon szerezhet, továbbá az alábbi linkeken olvashatók az adatvédelemre vonatkozó tájékoztatók:
A pályázathoz szükséges hozzájáruló nyilatkozat letölthető az alábbi linken keresztül:
