1. számú melléklet – Önkormányzati Adatkezelő érintetti tájékoztatója
Szerződéses kapcsolattartók
| Adatkezelési tevékenység rövid leírása | A Szerződő Felek a kijelölt kapcsolattartók személyes adatait kezelik a felek között létrejött jognyilatkozatok és egyéb dokumentumok, utasítások érvényességének szükség szerinti igazolásához, az ezzel kapcsolatos jogérvényesítés megvalósíthatóságához, a kapcsolattartáshoz és kapcsolatfelvételhez, valamint a szerződéshez kötődő általános adminisztrációk elvégzéséhez. A kapcsolattartók (Adatkezelő és Szerződő fél oldalán kijelölt kapcsolattartók) tudomásulvételét az adatkezelésbe vételről, illetve az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztató megismeréséről az Önkormányzat a szerződéskötéskor mellékletben rögzíti. A megőrzési idő a felelősségre vonhatóság elévülésének ideje, de legfeljebb a szerződés teljesülését követő 5 év. |
| Adatkezelés célja | Szerződés keretében tehető/tett jognyilatkozatok és egyéb dokumentumok, utasítások érvényességének szükség szerinti ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos jogérvényesítés megvalósíthatóságának biztosítása, a kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás lehetőségének |
| Érintettek kategóriái | Együttműködő partner (Vállalkozó, Megbízott, Szolgáltató) kapcsolattartója |
| Az adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés GDPR 6. cikk szerinti jogalapja | 6. cikk (1) bekezdés e) pontja – az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges; |
| Adatkezelést előíró törvény vagy önkormányzati rendelet | 2011. évi CXCVI. Törvény 7.§ (2) és a Ptk., Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzata Képviselő-testületének 48/2012. (XI. 30.) önkormányzati rendelete
ÖR 3(Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzata vagyonáról és a vagyonelemek feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról) 82.§ |
| Adatmegőrzésre előírt idő: | Szerződés teljesítésétől számított 5 év |
| Kezelt személyes adatok kategóriái | Kapcsolattartó neve
Kapcsolattartási adatok |
Közterületen lévő kamerarendszer üzemeltetése
| Adatkezelési tevékenység rövid leírása | Közterületfelügyelet a közterület felügyeletről szóló 1999. évi LXIII. törvény (a továbbiakban: Közterület-felügyeleti tv.) 7. § (3) bekezdése alapján bűnmegelőzésre, a bűnfelderítésre, a büntetőeljárás lefolytatására vagy ezen eljárásban való közreműködésre, a szabálysértések megelőzésére és felderítésére, vagyonvédelemre, valamint a szabálysértési eljárás lefolytatására vagy ezen eljárásban való közreműködésre közterületi kamerarendszert üzemeltet, így az Infotv. 5 § (3) a) alapján bűnüldözési célú adatkezelést végez. A kamera rendszert kizárólag az Önkormányzat köztisztviselői, a felvételeket pedig a közterület-felügyelők üzemeltethetik.
A közterületi kamerarendszer üzemeltetését a Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzata Képviselő-testületének 9/2015. (II. 27.) önkormányzati rendelete a közterületi térfigyelő rendszerről alapján végzi a közterületfelügyelet. A képfelvevők elhelyezéséről és a megfigyelt közterületről https://ujpest.hu/terfigyelo-kamerak elérhetőségen tesz közzé értesítést a Közterület-felügyeleti tv.7. § (4) bekezdésének megfelelően, a kamerarendszer üzemeltetéséről értesíti a rendőrséget Közterület felügyelet a megfigyelt területre belépő személyek tájékoztatását elősegítő módon figyelemfelhívó jelzést, ismertetést alkalmaz az kamerák elhelyezéséről és az adatkezelés tényéről a Közterület-felügyeleti tv. 7. § (5) bekezdésének megfelelően. A felvételek csak a Közterület-felügyeleti tv.§ (6) – (6a) bek.; 7/A. § (2) bek.) felsorolt célokra használhatók fel vagy továbbíthatók. Felvétel továbbítására irányuló megkeresés teljesítése előtt ellenőrizni szükséges, hogy a továbbítási kérés tartalmazza-e a törvényben előírt kötelező elemeket, a teljesítést továbbá meg kell tagadni akkor is, ha a felvétel a megkeresésben meghatározott tény bizonyítására alkalmatlan. A felügyelő a feladatkörébe tartozó büntető-, szabálysértési- vagy közigazgatási szankció kiszabására irányuló eljárást a felvétel rögzítésétől számított két munkanapon belül köteles megindítani, vagy kezdeményezni az eljárásra jogosult szervnél vagy hatóságnál a hatáskörébe tartozó eljárás megindítását. Ha a felügyelő kezdeményezésére az eljárásra jogosult szerv vagy hatóság az eljárását megindította, és erről a felügyelőt az adatkezeléstől számított 30 napon belül tájékoztatta, a felügyelő a rögzített felvételt az eljárásra jogosult szerv vagy hatóság részére történő továbbításáig kezelheti azzal, hogy az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg a harminc napot. Közterületfelügyelet a kamerák a Kormány által kijelölt központi tárhelyszolgáltató által biztosított tárhelyen rögzíti. |
| Adatkezelés célja | Elkövetett bűncselekmény vagy szabálysértés miatt indult eljárásban, elkövetett jogsértés miatt indított közigazgatási hatósági eljárásban, a végzett felügyelői intézkedés jogszerűségének megállapítására irányuló közigazgatási hatósági eljárásban, a felvételen szereplő személy által, jogainak gyakorlása érdekében indított eljárásban történő felhasználása |
| Érintettek kategóriái | A térfigyelő kamerák által megfigyelt területen elhaladó személyek |
| Az adatok forrása | Harmadik fél (megfigyelőrendszer) |
| Adatkezelés Info tv. szerinti jogalapja | Info tv. 5. § (1) a), azaz az adatkezelést törvény közérdeken alapuló célból elrendelte |
| Adatkezelést előíró törvény vagy önkormányzati rendelet | 1999. évi LXIII. törvény 7. §, 7/A alapján, Budapest Főváros IV. kerület Újpest Önkormányzata Képviselő-testületének 9/2015. (II. 27.) önkormányzati rendelete |
| Adatmegőrzésre előírt idő: | Legfeljebb a készítéstől számított 30 napig |
| Kezelt személyes adatok kategóriái | Érintettek képmása
Felvétel helye, ideje |
