A pályázat benyújtásának határideje: 2023. január 31.
Budapest Főváros IV. ker. Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján pályázatot hirdet
Budapest Főváros IV. ker. Újpest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
Polgármesteri Titkárság
Titkárságvezető munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
1041 Budapest, István út 14.
A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján a munkakör betöltője által ellátandó feladatkörök:
Polgármesteri titkárságvezetői feladatok
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
– A polgármesteri titkárság feladatkörébe tartozó ügyek, megbeszélések, illetve rendezvények teljes körű koordinációja és felügyelete; – a titkárság adminisztrációs feladatainak ellátása, nyomon követése; – a referensek szakmai támogatása, valamint munkájuk koordinálása; – a polgármester programjának koordinálása, szervezésének nyomon követése; – a polgármester ügyfélfogadási, kapcsolattartási folyamatainak ellenőrzése; – a polgármester megbízása szerint és egyetértésével az Önkormányzat testületeinek és vezetőinek döntéseinek előkészítése és végrehajtása; – polgármesteri kabinet által készített előterjesztések előkészítésében való közreműködés; – folyamatos kapcsolattartás a polgármesteri kabinet vezetőjével; – képviselő-testületi üléseken való részvétel; – a polgármester levelezésének nyomon követése; – határidős munkák és ügyiratok folyamatos nyilvántartása; – ügyfelekkel, kisebbségekkel, társirodákkal való kapcsolattartás, koordinálás; – a polgármesternek címzett lakossági panaszok, közérdekű bejelentések, javaslatok és egyéb kérelmek ügyében való intézkedési folyamatban való részvétel; – más önkormányzatok és testvérvárosok polgármesteri titkárságvezetőivel való kapcsolattartás.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései, valamint a Közszolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság,
- Cselekvőképesség,
- Büntetlen előélet,
- Főiskola, (a 29/2012. (III.07.) Korm. r. 1. sz. melléklet) alapján,
- Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),
- Vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása,
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- önkormányzati szakmai munkavégzés
- jogszabályismeret, kreativitás, jó kommunikációs képesség és csapatban való gondolkodás
- HR tapasztalat
- komplex látásmód
- önállóság, problémamegoldó képesség
- magyar önkormányzati működés ismerete
- hivatali jellegű munkavégzésre való szándék
- meglévő közigazgatási alap- vagy szakvizsga
Elvárt kompetenciák:
- precíz munkavégzés,
- proaktív szemlélet,
- problémamegoldó képesség,
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- a közszolgálati személyügyi nyilvántartásra és statisztikai adatgyűjtésre, a közszolgálati alkalmazottak és a munkavállalók személyi irataira vonatkozó szabályokról, valamint a kormányzati igazgatási szervek álláshelyeinek nyilvántartásáról szóló 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendelet 1. melléklete szerinti részletes szakmai önéletrajz;
- a végzettségeket tanúsító okiratok másolata;
- három hónapnál nem régebbi hatósági erkölcsi bizonyítvány másolata (vagy annak megkéréséről szóló bizonylat);
- a pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul;
- Kérjük, a tárgyban feltüntetni a munkakör megnevezését.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. január 31.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Palánkay Patrícia osztályvezető nyújt, a +361-231-3101/382-es telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja:
- Elektronikus úton Palánkay Patrícia személyügyi osztályvezető részére a palankay.patricia@ujpest.hu e-mail címen keresztül
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A benyújtott pályázatok értékelése alapján, a kiválasztott pályázók személyes – bizottság előtti – meghallgatáson vesznek részt. A határidőn túl érkező, valamint a pályázati feltételeknek tartalmilag nem megfelelő, illetve hiányos pályázatokat nem áll módunkban elfogadni. A pályázati anyag benyújtásával egyidejűleg a Pályázó hozzájárul adatainak kezeléséhez, valamint ahhoz, hogy a pályázati anyagát a kiválasztási eljárásban résztvevők megismerhessék.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023. február 3.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A közszolgálati jogviszony 6 hónap próbaidő kikötésével jön létre.
Az alábbi linkeken olvashatók az adatvédelemre vonatkozó tájékoztatók:
https://ujpest.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/
https://ujpest.hu/wp-content/uploads/2021/08/adatvedelmi_tajekoztato_palyazatokhoz.pdf
A pályázathoz szükséges hozzájáruló nyilatkozat letölthető az alábbi linkeken keresztül:
https://ujpest.hu/wp-content/uploads/2021/08/palyazat_hozzajarulo_nyilatkozat.pdf
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.ujpest.hu honlapon szerezhet.
